Par où commencer
- Cartographier les flux
Identifier les factures émises et reçues, les points de saisie manuelle et les cas particuliers : avoirs, acomptes et factures contestées.
- Tester les échanges
Vérifier comment le logiciel de gestion dialogue avec la plateforme agréée. Tester un circuit complet, de la réception au rapprochement bancaire.
- Garder la maîtrise des données
Attribuer les droits de validation, désigner les responsables et documenter les anomalies. Prévoir le suivi des rejets et des doublons.
Un premier pas
Commencez avec un petit lot de factures représentatives. Notez où une personne doit ressaisir une donnée ou chercher une pièce, puis traitez ces points avant d’étendre le dispositif.